Mietbedingungen für Onlinebuchungen

Für die zeitweise Nutzung unserer Veranstaltungsräume. Die individuellen Buchungsdaten ergänzen diese Mietbedingungen.

Wir möchten die Buchung und Nutzung unserer Räume für Euch so unkompliziert und unbürokratisch wie möglich gestalten. Damit alles reibungslos klappt und wir uns aufeinander verlassen können, brauchen wir dennoch ein paar verbindliche Regeln.

1 Buchung und Zahlung

Die Buchungsvereinbarung enthält den gebuchten Raum, den Nutzungszweck, das Datum, die Nutzungszeiten, den vereinbarten Gesamtpreis und gegebenenfalls zusätzliche Leistungen. Ihr dürft die Räume für den vereinbarten Zweck nutzen. Eine Überlassung an andere Veranstaltende bedarf unserer vorherigen Zustimmung.

Wir reservieren Euren Termin für zwei Wochen ab Zugang unserer Reservierungsbestätigung. Darin nennen wir Euch den konkreten Zahlungstermin und die Zahlungsdaten. Innerhalb dieser Frist muss die Mietzahlung vollständig bei uns eingehen; bei regelmäßigen Terminen die Zahlung für den ersten Monat. Mit dem fristgerechten Zahlungseingang wird der Mietvertrag verbindlich. Wir bestätigen Euch die Buchung per E-Mail. Ohne fristgerechten Zahlungseingang erlischt die Reservierung, und wir geben den Termin wieder frei.

Liegt der Veranstaltungsbeginn innerhalb dieser zwei Wochen, vereinbaren wir vorab eine kürzere Zahlungsfrist. Für weitere Monate regelmäßiger Buchungen werden die Zahlungstermine gesondert festgelegt.

Wenn Eure gewünschten Zeiten von den im Buchungssystem angebotenen Zeiten abweichen, kontaktiert uns bitte direkt. Wir bemühen uns, eine passende Lösung für Euch zu finden.

2 Absagen und Terminänderungen

Bitte teilt uns Absagen oder gewünschte Terminänderungen per E-Mail an die in der Buchungsvereinbarung genannte Kontaktadresse mit. Für die Stornofrist zählt der Eingang Eurer Absage bei uns. Die Fristen beziehen sich auf den vereinbarten Veranstaltungsbeginn; bei mehrtägigen Veranstaltungen auf den Beginn des ersten Tages. Maßgeblich ist die in der Buchungsvereinbarung ausgewiesene Buchungsart.

Ganztägige und mehrtägige Veranstaltungen

• Mindestens einen Monat vorher: keine Stornokosten.
• Weniger als einen Monat, aber mindestens zwei Wochen vorher: 50 % der vereinbarten Raummiete.
• Weniger als zwei Wochen vorher: 100 % der vereinbarten Raummiete.

Halbtägige Veranstaltungen

• Mindestens zwei Wochen vorher: keine Stornokosten.
• Weniger als zwei Wochen, aber mindestens eine Woche vorher: 50 % der vereinbarten Raummiete.
• Weniger als eine Woche vorher: 100 % der vereinbarten Raummiete.

Ein Monat ist ein Kalendermonat; eine Woche entspricht sieben Kalendertagen.

Bereits geleistete Zahlungen erstatten wir abzüglich der anfallenden Stornokosten. Ersparte Aufwendungen und Einnahmen aus einer anderweitigen Vermietung für denselben Zeitraum rechnen wir an. Euch bleibt der Nachweis offen, dass uns kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Die genannten Prozentsätze beziehen sich ausschließlich auf die Raummiete; zusätzliche Leistungen werden gesondert vereinbart.

Für stundenweise oder regelmäßig wiederkehrende Buchungen vereinbaren wir die Stornobedingungen vor Vertragsschluss gesondert. Bei regelmäßigen Buchungen legen wir außerdem Laufzeit und Kündigungsmöglichkeiten fest. Terminverschiebungen sind nach Absprache und abhängig von der Verfügbarkeit möglich. Gesetzliche Widerrufs-, Rücktritts- und Kündigungsrechte bleiben unberührt.

3 Nutzungszeiten, Aufbau und Abbau

Die gebuchte Mietzeit umfasst auch den Aufbau, den Abbau und die Reinigung. Bitte plant dafür ausreichend Zeit ein und gebt die Räume spätestens zum Ende der vereinbarten Mietzeit zurück. Eine frühere Nutzung oder Verlängerung ist nur nach vorheriger Absprache möglich.

4 Reinigung und Rückgabe

Bitte hinterlasst die Räume aufgeräumt und sauber. Benutztes Geschirr muss gespült und zurückgestellt, Tische abgewischt und mitgebrachte Gegenstände sowie Abfälle entsorgt werden. Falls nicht anders vereinbart, stellt bitte auch Tische und Stühle zurück.

Zusätzliche Reinigungskosten können wir Euch nach den gesetzlichen Bestimmungen berechnen, wenn Ihr Eure Reinigungspflichten schuldhaft nicht erfüllt. Berechnet werden nur erforderliche, angemessene und nachgewiesene Kosten.

5 Sorgfalt, Schäden und Versicherung

Bitte behandelt unsere Räume und die Ausstattung sorgfältig und informiert uns umgehend über entstandene Schäden. Veränderungen an Räumen oder Ausstattung, insbesondere Nägel, Haken und Befestigungen an Wänden, sind nur nach vorheriger Zustimmung zulässig.

Für Schäden haftet Ihr im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Normale Abnutzung durch die vereinbarte Nutzung ist davon ausgenommen. Auch unsere Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Wir empfehlen Euch, eine Veranstalterhaftpflichtversicherung abzuschließen und zu prüfen, ob Schäden an den gemieteten Räumen und der Ausstattung mitversichert sind.

6 Sicherheit und Rücksichtnahme

Bitte haltet Fluchtwege und Ausgänge während der gesamten Nutzung frei. Rauchmelder und andere Sicherheitseinrichtungen dürfen nicht entfernt, abgedeckt oder manipuliert werden.

Offenes Feuer und Feuerwerk sind im gesamten Haus nicht erlaubt. Eine Ausnahme sind Kerzen auf einem Geburtstagskuchen, sofern sie durchgehend beaufsichtigt und nach dem Auspusten vollständig gelöscht werden. Rauchen ist ausschließlich auf der Terrasse erlaubt.

Nehmt Rücksicht auf andere Nutzende des Hauses. Veranstaltungen mit Musik oder anderen erhöhten Geräuschpegeln sind bei uns grundsätzlich möglich. Auf dem Flur finden jedoch auch Schulungen und Fotoshootings statt. Tagsüber bitten wir deshalb um besondere Rücksicht. Gesetzliche Lärmschutzvorgaben sind einzuhalten.

Als Veranstaltende sorgt Ihr für eine sichere Durchführung und informiert Eure Teilnehmenden über die für sie relevanten Regeln. Etwa erforderliche veranstaltungsbezogene Genehmigungen liegen in Eurer Verantwortung.

7 Schlüssel und Abschließen

Die Schlüsselübergabe und -rückgabe stimmen wir vorab mit Euch ab. Bitte bewahrt die übergebenen Schlüssel sorgfältig auf und informiert uns bei Verlust umgehend. Bei einem von Euch zu vertretenden Schlüsselverlust tragt Ihr die erforderlichen Kosten für den Ersatz. Kosten für Änderungen an einer Schließanlage fallen nur an, soweit sie tatsächlich erforderlich sind und durchgeführt werden.

Nach Veranstaltungsende seid Ihr als Veranstaltende dafür verantwortlich, die Fenster zu schließen sowie die Räume, den Gang und beide Hausausgänge – oben und unten – sorgfältig abzuschließen. Da es bereits mehrfach zu Einbrüchen gekommen ist, prüft bitte gewissenhaft, ob alle Türen verschlossen sind. Solange sich noch Personen im Haus befinden, müssen die Fluchtwege und Ausgänge weiterhin sicher nutzbar bleiben. Stimmt das Abschließen bei paralleler Nutzung mit uns ab.

8 Individuelle Vereinbarungen

Individuell getroffene Vereinbarungen haben Vorrang vor diesen Mietbedingungen. Ergänzungen und Änderungen siehe E-Mail bzw. extra Vertragsformular.